Generatore DDT Online Gratis

Informazioni sull'App e Guida all'Uso

Cos'è questa Web App?

Questa applicazione web aiuta a creare, duplicare, archiviare, esportare, importare e stampare Documenti di Trasporto (DDT) direttamente dal browser, senza registrazione e senza installare software aggiuntivi. Bozze, archivio, rubrica clienti, profilo azienda e backup vengono gestiti localmente tramite localStorage.

L'app è pensata per piccole imprese, professionisti o chiunque abbia bisogno di generare DDT in modo rapido, riutilizzando dati aziendali, clienti ricorrenti e righe importate da CSV quando serve.

Guida Dettagliata all'Uso

La barra delle azioni del DDT resta visibile mentre scorri l'area operativa e raccoglie i comandi per creare, visualizzare, salvare, chiudere e aprire l'archivio.

1. Creazione di un nuovo documento

• Nuovo: Clicca su questo pulsante per iniziare un nuovo DDT. Se stai compilando un DDT e non lo hai ancora salvato nell'archivio, l'app ti chiederà se vuoi salvarlo prima di creare un nuovo documento. Se il DDT corrente è valido e ha un numero, verrà archiviato.
• All'avvio o dopo aver creato un nuovo DDT, il campo "Numero Progressivo" viene suggerito con il numero successivo disponibile per l'anno corrente, basandosi sui DDT già presenti nell'archivio.
• Per partire da un documento già salvato senza modificare l'originale, usa invece il pulsante Duplica nell'archivio.

2. Compilazione del Form

Il form è diviso in diverse sezioni per facilitare l'inserimento dei dati:

Nota sui campi: alcuni dati sono richiesti dalla normativa applicabile ai casi ordinari di DDT e fatturazione differita; altri campi sono richiesti dall'app per produrre un documento più completo, leggibile e gestibile nell'archivio locale. Verifica sempre il tuo caso specifico con la normativa aggiornata o con un professionista.

• Intestazione Documento: inserisci il Numero Progressivo e la Data di Creazione, richiesti dall'app per identificare e archiviare il documento. La Data di Trasporto/Consegna è facoltativa ed è utile quando differisce dalla data di creazione.
• Generalità: compila i dati del Cedente (chi spedisce) e del Cessionario (chi riceve), inclusi Ragione Sociale, P.IVA/C.F. e Indirizzo. Le icone rubrica accanto ai titoli aprono Anagrafica Aziende e Anagrafica Clienti, dove puoi salvare, aprire e importare dati ricorrenti nel DDT.
• Causale e Trasporto:
  • Causale Trasporto: Seleziona una causale predefinita dal menu a tendina. Se scegli "Altro (specificare)", apparirà un campo aggiuntivo dove potrai inserire una causale personalizzata.
  • Mezzo di Trasporto: Seleziona il mezzo utilizzato. Se scegli "Vettore" o "Corriere", apparirà una sezione aggiuntiva per inserire i dati del Vettore.
• Righe di Corpo: Questa sezione contiene la lista degli articoli trasportati.
  • Aggiungi Riga (): Clicca per aggiungere una nuova riga vuota alla tabella.
  • Importa da CSV (): Permette di importare più righe da un file CSV. Il CSV deve avere i campi nell'ordine: SKU, Descrizione, Quantità, U.M., Colli, Peso, Aspetto, Prezzo, IVA%. Se sono già presenti righe, puoi sostituirle o aggiungere quelle importate in coda.
  • Per ogni riga, inserisci Codice SKU, Descrizione (obbligatoria), Quantità (obbligatoria), U.M., Colli, Peso, Aspetto, Prezzo e IVA%.
  • Azioni per riga:
    • (Elimina): Rimuove la riga selezionata. È necessaria almeno una riga.
    • (Sposta su): Sposta la riga più in alto nella tabella.
    • (Sposta giù): Sposta la riga più in basso nella tabella.
• Riepilogo: I campi "Totale Colli", "Peso Totale" e "Valore Totale" vengono calcolati automaticamente in base alle righe inserite.
• Note e Dettagli Aggiuntivi: Campi opzionali per Termini di Reso, Riferimento Ordine Cliente e Note generiche.

3. Salvataggio e Gestione Bozza

• Autosalvataggio: L'app salva automaticamente una bozza del DDT nel localStorage ogni volta che digiti o modifichi un campo. Questo vale anche per le copie create con "Duplica" e permette di chiudere il browser e riprendere il lavoro da dove l'avevi lasciato.
• Anagrafica Aziende: aprila con l'icona rubrica accanto al Cedente. Puoi caricare i dati dal DDT, aprire l'azienda salvata, modificarla, salvarla e importarla nei campi Cedente. L'anagrafica può includere CAP, città, provincia, telefono, email e logo opzionale.
• Anagrafica Clienti: aprila con l'icona rubrica accanto al Cessionario. Puoi cercare clienti salvati, aprirli nei campi del modal, crearne di nuovi, aggiornarli e importarli nei campi Cessionario del DDT. La modifica o eliminazione di un cliente non aggiorna i DDT già salvati.
• Salva: Clicca su questo pulsante per salvare il DDT corrente nell'archivio permanente. Verranno eseguiti controlli di validazione per assicurarsi che tutti i campi obbligatori siano compilati e che il numero progressivo non sia già in uso per l'anno corrente. Se stai lavorando su una copia, il DDT originale resta invariato.
• Chiudi (Cancella Bozza): Questo pulsante resetta il form e cancella la bozza corrente. Ti verrà chiesta una conferma per prevenire perdite accidentali di dati.

4. Archivio DDT Salvati

Il pulsante Apri nella barra delle azioni apre l'"Archivio DDT Salvati", con l'elenco di tutti i DDT archiviati. Ogni elemento mostra il numero, la data di creazione, il cedente e il cessionario.

• Carica: Clicca su questo pulsante accanto a un DDT nell'archivio per caricarlo nel form principale. Prima di caricare, ti verrà chiesto se vuoi salvare il DDT attualmente nel form, se valido.
• Duplica: Crea una nuova bozza modificabile partendo dal DDT archiviato. La copia usa la data odierna, un nuovo identificativo interno e il prossimo numero progressivo suggerito; il form corrente viene sostituito senza salvataggi automatici in archivio e l'originale resta invariato.
• Elimina: Clicca su questo pulsante per eliminare definitivamente un DDT dall'archivio. Ti verrà chiesta una conferma.

5. Esportazione e Importazione

I comandi per esportare e importare file JSON si trovano sotto la sezione "Privacy del tool", accanto alla spiegazione su salvataggio locale e backup.

• Esporta Bozza: Scarica la bozza corrente del DDT come file JSON. Utile per salvare un lavoro in corso o trasferirlo su un altro dispositivo.
• Esporta Backup: Scarica un backup JSON versionato con archivio DDT e rubrica clienti. Essenziale per proteggere i dati salvati nel browser.
• Importa Bozza: Carica una bozza da un file JSON precedentemente esportato.
• Importa Backup: Carica un backup JSON. Attenzione: questa operazione sovrascrive tutti i DDT esistenti e, per i backup nel nuovo formato, anche la rubrica clienti. I vecchi file archivio importano solo i DDT.

6. Generazione e Stampa PDF

• PDF: Genera un'anteprima del DDT corrente in formato PDF all'interno di una finestra modale. Vengono eseguiti controlli di validazione prima della generazione e il logo del cedente viene mostrato quando presente.
• Download PDF: Genera il DDT corrente come file PDF e lo scarica sul tuo dispositivo. Il PDF usa numero e data ufficiali del documento, non l'identificativo interno della bozza o della copia.
• Stampa: All'interno della finestra di anteprima PDF, clicca su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo di stampa del browser e stampare il DDT.

7. Suggerimento Numero Progressivo e Controllo Duplicati

• Quando crei un nuovo DDT, carichi la pagina o duplichi un DDT archiviato, il campo "Numero Progressivo" suggerisce il numero successivo disponibile per l'anno corrente (es. se l'ultimo DDT del 2025 era il N. 5, suggerirà N. 6).
• Se inserisci un numero progressivo già in uso per lo stesso anno, apparirà un messaggio di errore sotto il campo. Accanto al messaggio, un pulsante " Carica" ti permetterà di caricare il DDT esistente con quel numero, evitando duplicati e facilitando la modifica di documenti già archiviati.